【科技论文写作】我是谁？

发布时间:2019-04-25

煤炭行业科技论文撰写与投稿指南（三十三）

第六章  科技论文撰写编校中常见问题汇编

很多人或许都觉得作者署名及单位名称的著录是件十分简单的事，但事实并非如此。国家科技部中国科学技术信息研究所每年对发表在国内中国科技核心期刊和国外重要期刊上的论文进行统计分析，在统计分析论文的产出单位、地区、部门时，以论文署名中第一作者的单位为依据，以评估各单位的科研实力和科技成果产出能力。因此科技论文作者单位特别是第一作者单位的标注涉及保护知识产权问题，有必要引起作者的高度重视。科技论文中作者单位标注，与保护知识产权问题密切相关。处理好这一问题，有利于发挥作者和有关单位的创造性和积极性。

为方便学术交流与明确知识产权归属，论文中的署名和署名顺序应慎重对待，以避免论文发表后引起纠纷。GB7713—1986中规定，每篇文章的题名下方应列出全部著者姓名及其工作所在单位，工作单位的内容包括单位名称、单位所在地及其邮编，要求所有作者单位一律用全称。关于作者署名和单位的标注问题，在编校中，经常发现以下6方面的问题。

1 随意添加、删除、更改作者姓名与排序

编辑部同意论文录用后，经常有作者打电话要求添加或删除作者姓名，或更改作者排序，甚至编辑在要求作者修改其他问题时，作者不动声色地对作者姓名或排序进行了更改。为慎重起见，避免引起纠纷，编辑部一般要求出具书面函，写明期其更改理由，并要求所有作者签字确认。有些编辑以投稿时的作者排名为准，后面所做的变动一律不予承认，所以请作者投稿时慎重考虑作者署名及排序。

2 作者单位随意变更

现在人才流动比较频繁，有些作者利用原单位的仪器设备，物质条件产出的论文，编辑部未及时发表，作者调离原单位后，就要求编辑部更换成新单位，以利于自己的职称晋升。实际上，论文是作者在原单位完成的职务作品，知识产权应属于原单位。同理，对于读书期间，硕士，博士研究生在学校期间完成的论文，毕业进入新单位后，就要求编辑部更换成新单位，这就侵犯了高等院校的知识产权。产生这些问题的原因，主要在于一些作者尚未认识到科技论文署名中标注作者单位的真正意义，不少人认为它仅是作者单位和通信地址，其实质意义是表明了知识产权的归属问题。

3 合作单位不标明

现在国内外科技合作日益频繁，高等院校、科研院所、企业之间的科研合作开展的非常密切，一个重大项目，很多单位参与，因此知识产权、科技成果的归属问题就显得尤为重要，是属于共同所有，还是单位所有，论文作者需要分辨清楚。对于合作项目研究论文的发表，是否标明合作单位，可根据项目合同内容、对论文的贡献或与项目有关负责人协商后再做决定。这样论文发表后，才不会引起不必要的纠纷。

4 作者单位简称居多

目前，学术论文作者单位一般列至单位二级，不论是一级单位还是二级单位，一律要求写出单位全称。但在编校发现，很多单位都写简称，这是不允许的。

5 作者姓名及单位名拼写错误

如果作者单位名称著录有误，不仅影响该单位的知名度，也损害了该单位的学术权益与学术地位，所以作者一定要重视并加强单位名称的宣传。单位也有责任要求职工在撰写与发表论文时使用统一的中英文单位名称，并做好相应的监督检查工作。

6 单位所在地的邮编书写错误

书写单位所在地的邮政编码，虽然是很小的一件事，却反映了作者的态度与责任心。在大量来稿中，不标注单位所在地的邮编或随意写的比较普遍。例如，中国矿业大学有2个校区，南湖校区的邮编是221116，文昌校区的邮编是221008，但很多来稿中2个校区的邮编标注混乱甚至完全颠倒。还有的作者为省事，邮编只写一个大概，如某单位所在的邮编是041505，在论文中只写明041500；有的文章合作单位较多，负责撰写论文的作者有时并不清楚合作单位所在地的邮编，即不咨询其他作者，也不上网查询，随意杜撰一个邮编，这是不负责任的表现。

编辑整理：刘旸

审核：朱拴成

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